Office Manager & Team-Assistenz

Ostbevern (bei Münster)

Office Management

Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Mitgestalten & Umsetzen:
Du bringst deine Ideen zur Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein und unterstützt beim Vertragsmanagement – von der Prüfung bis zum Versand zur Unterschrift.
Organisation von Dienstreisen & Weiterbildungen:
Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie Weiterbildungen für das Team und trägst so aktiv zur Entwicklung unserer Mitarbeitenden bei.
Planung von Firmen- und Teamevents:
Mit Kreativität und Engagement unterstützt du die Planung und Umsetzung von Firmenevents und Teamaktivitäten, die unser Miteinander stärken.
Interne Kommunikation:
Du bearbeitest interne Mitteilungen, kümmerst dich um Rundmails und unterstützt bei der Pflege von Intranet-Beiträgen.
Office-Management & Tagesgeschäft:
Du bist zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag.
Bestellung & Verwaltung:
Du kümmerst dich eigenständig um die Bestellung und Annahme von Lieferungen, verwaltest Arbeitsmaterialien und Inventar und dokumentierst zuverlässig.
Stammdatenpflege:
Du aktualisierst und verwaltest Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen sorgfältig und gewissenhaft.
Informationsfluss sicherstellen:
Du öffnest und verteilst die tägliche Eingangspost, damit Informationen schnell an die richtigen Stellen gelangen.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld
Du hast immer ein offenes Ohr für die Kollegen und sorgst für möglichst reibungslose Abläufe.